Industrie - Professionnaliser le management des portefeuilles stratégiques de projets

Contexte et problématique

Un groupe français leader de systèmes de pompes et services sur les marchés mondiaux du pétrole et du gaz, de l’agroalimentaire et de l’industrie. De nombreux programmes et projets en cours en cours et un manque de visibilité déclaré par la Direction générale.

Un changement de PDG souhaitant bénéficier d’une expertise externe pour améliorer les pratiques de management des projets. Une expérience récente d’accompagnement par un cabinet spécialisé ayant rapidement avorté du fait d’une mauvaise compréhension des besoins. Une volonté très affirmée du PDG dès le premier entretien pour une obligation de résultat.

Domaines concernés

  • Stratégie

  • PMO - Management par projets

  • Communication managériale

Objectifs

Améliorer les pratiques de management des projets depuis la définition des portefeuilles de projets stratégiques par le CODIR jusqu’au pilotage/reporting et bilans des projets en diffusant un référentiel interne de bonnes pratiques auprès des responsables de projets et en développant les compétences des sponsors et chefs de projets sur la base de ce référentiel.

Actions réalisées par allience

  • Etude des pratiques actuelles sur les projets clients, SI, Innovation produits
  • Conseil auprès du PDG et accompagnement du CODIR tout au long de la mission sur le pilotage des portefeuilles stratégiques
  • Co-construction d’un référentiel de management de projet et de modules de formation (en français et en anglais) pour les sponsors du CODIR et les opérationnels
  • Animation de sessions de formation opérationnelles en intégrant des témoignages de « cases stories » sur la promotion des meilleures pratiques internes
  • Conseil auprès du responsable du projet PPM (Portfolio Project Management) destiné à intégrer un outil logiciel de gestion de portefeuilles de projets

Résultats

  • Des portefeuilles de projets caractérisés, priorisés et alignés sur la stratégie de développement et d’innovation
  • Une implication du CODIR dans le pilotage des portefeuilles stratégiques
  • Un référentiel méthodologique commun qui a permis de fédérer Directeurs, chefs de projets, experts
  • Un partage de bonnes pratiques de management et de communication sur les projets
  • Une valorisation en interne et auprès des clients de la démarche et une meilleure performance des projets